GigFlow
Preventivi, contratti, agenda e pagamenti nello stesso flusso per DJ e professionisti del live.
Il contesto
Gestire un evento tra messaggi, fogli e calendario.
Nel lavoro degli eventi una richiesta passa spesso tra messaggi, file, calendario e note personali. Ogni passaggio ripetuto aumenta il rischio di perdere informazioni.
La sfida
Un gestionale semplice da usare anche durante una serata.
Volevo riunire queste attività in un gestionale semplice da usare, anche dal telefono tra un sopralluogo e una serata.
La risposta
Collegare preventivo, contratto ed evento.
Ho progettato un flusso unico: dalla richiesta si genera il preventivo, dal preventivo il contratto e, dopo l’accettazione, l’evento operativo con pagamenti e attività collegate.
Il risultato
Dalla prima richiesta ai pagamenti, in un solo gestionale.
GigFlow è disponibile online e si può usare gratuitamente. Riunisce le attività legate a un evento, dalla prima richiesta alla gestione dei pagamenti.
Dentro il progetto
Il progetto, da vicino.
Dal preventivo allo stato della trattativa
Compilazione dei dettagli, salvataggio e cambio di stato: il preventivo resta collegato alla trattativa. Registrazione con dati dimostrativi.
La stessa agenda, due punti di vista
Dalla lista degli eventi al calendario: date, clienti e impegni si leggono nel contesto della settimana. Dati dimostrativi.
Ingrandisci la schermata Documenti con la propria identità
Stile, carattere, colore e sezioni del preventivo si scelgono in un’unica schermata, con l’anteprima del PDF accanto. Dati dimostrativi.
Ingrandisci la schermata L’agenda in tasca
Prossimi eventi, valore del mese e importo da incassare, con orari, luogo e stato del pagamento di ogni serata. Dati dimostrativi.